Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id270

Основные функциональные обязанности:

• Подготовка типовых документов, отчетности, деловых писем
• размещение информации в автоматизированных системах и базах данных
• рассылка официальных писем
• поиск и анализ информации по запросу в сети «Интернет»
• обработка документов (сканирование, копирование, форматирование, переформатирование и проч.)
• отправка счетов и иной корреспонденции почтой России, курьерскими службами.
• Ведение реестров документов
• Различные поручения Руководства и сотрудников
• Чай/кофе, встреча гостей, организация встреч
• Заказ воды, еды, канцелярии для офиса
• Входящие/исходящие звонки
• Вызов мастеров по мелкому ремонту
• Встреча и Оформление пропусков для посетителей офиса
• заказ сувенирной продукции с логотипом
• заказ визитных карточек для сотрудников
• обзвон кандидатов на вакансию, организация собеседования
• регистрация договоров, сканирование, отправка почтовой службой
• Ежемесячная и еженедельная отправка счетов, составление исходящих писем

Образование:

Высшее. Знания 223-ФЗ, 44-ФЗ и навыки работы в 1С, ЕИС (zakupki.gov), ЭТП будут являться преимуществом.

Требования к профессиональным качествам кандидата:

• грамотная устная и письменная речь
• приветливая, доброжелательная, стрессоустойчивая
• навыки деловой переписки
• уверенный пользователь ПК (работа с MS Excel, MS Word, многоуровневыми списками, стилями и гиперссылками, формулами и диаграммами).

Зарплата:

Размер оклада для данной вакансии составляет от 100 тыс. руб.

Испытательный срок:

3 месяца.