Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора_(ID:01_01) • Санкт-Петербург - id452

Компания ПАО «Россети Ленэнерго» приглашает в свою команду - Помощника генерального директора (главный специалист).

Обязанности:

• Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений руководителя
• Ведение рабочего календаря Генерального директора
• Взаимодействие с Исполнительным аппаратом и филиалами
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, комитетами, гос.структурами и ведомствами
• Контроль исполнения поручений Генерального директора компании
• Обеспечение взаимодействия приемной генерального директора со структурными подразделениями и должностными лицами компании
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Организация коллективной и индивидуальной работы главных специалистов сектора по организации работы руководителей в приемной Генерального директора
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Осуществление участия в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Генерального директора
• Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, подготовка презентаций)
• Travel-поддержка
• Проведение анализа и аналитики по справкам, докладам, составление компетентных заключений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работ на аналогичных должностях не менее 3 лет
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Владение навыками делового общения, переписки
• Работа с системами электронного документооборота и прикладными офисными программами на уровне уверенного пользователя
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации
• Готовность к ненормированному графику работы
• Преимуществом будет опыт работы с первыми лицами организации
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых
• Единовременная выплата к отпуску
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»)
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии
• Возможность профессионального роста
• Предоставление возможности обучения
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. Комендантский проспект .