Работа в России, вакансия - Ведущий специалист по документообороту (договорная работа, делопроизводство)) • Домодедово - id556

Обязанности:

-работа в системе электронного документооборота 1С

-подготовка (разработка) проектов договоров и ДС (взаимодействие с юр. службой)

-предварительная проверка готовых поступивших проектов на наличие возможных рисков, орфографических ошибок, соответствие оформления документов согласно внутригрупповым требованиям и т.д.

-организация согласования договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, внутренних документов в 1С

-отслеживание хода согласования и взаимодействие с инициатором договора

-размещение в информационных системах, архивирование оригиналов

-ведение реестра договоров, внутренних, входящих/исходящих документов

-регистрация, сканирование, рассылка,внутренних, входящих/исходящих документов

- организация подписания документов , направляемых подписанту из других локаций организации с обратной отправкой

-составление деловых писем.

Требования:

-Уверенный пользователь MS Office и 1С: Документооборот (желательно)

-Образование высшее

-Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

-Грамотная речь, ответственность, пунктуальность внимательность и аккуратность в работе с документами

Условия:

Рабочий день с 8:00 до 17:00 при пятидневной рабочей неделе.

Испытательный срок три месяца (оформление по ГПХ).

Компания предоставляет:

- полис ДМС по истечению испытательного срока ( по желанию работник может отдельно оплатить расширение действия полиса на членов семьи).

- возможность приобретения льготных авиабилетов на рейсы авиакомпании С7 и партнеров (по истечению 6 месяцев непрерывного стажа на предприятии)