Инженерный центр пожарной робототехники ЭФЭР (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Петрозаводск, Заводская улица, 4
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководства Организации
Осуществляет работу по созданию справочного аппарата по документам Организации, обеспечивая их быстрый и удобный поиск
Принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководства Организации, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет грамотность, правильность оформления подготовленных проектов документов, согласования документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивает при необходимости их качественное редактирование
Принимает документы и личные заявления на подпись руководству Организации, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений работников
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Составляет приказы по основной деятельности Организации письма, запросы
Осуществляет прием и отправку писем и материалов по электронной почте
Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководством (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),ведет и оформляет протокол совещания
Осуществляет прием входящих звонков в Организацию и перераспределяет на необходимое структурное подразделение или конкретного исполнителя
Организует прием посетителей в кабинете руководителя
Организует кофе-брейк руководителя
Осуществляет помощь при подготовке к выставкам: поиск, бронирование и оплату по безналичному расчету гостиниц (с занесением информации по контрагенту в 1С:ERP)
Поиск и подготовка текстов поздравлений для открыток на праздники
Работа в программе 1C Документооборот
Регистрирует входящую/ исходящую корреспонденцию с Почта России и с последующей передачей корреспонденции адресатам, а также осуществляет отправку документов экспресс-почтой
Ведет учет и хранение договоров со сторонними организациями
Копирует и сканирует документы по поручению руководства Организации.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности
Опыт работы в 1С Документооборот (желателен)
Уверенный пользователь ПК, , Word, Excel
Умение пользоваться мини-АТС, ксероксом и принтером
Четкая и грамотная речь
Ответственность и исполнительность
Условия:
Соблюдение ТК РФ
Своевременная заработная плата
Ежеквартальная премия до 50 % от результата работы сотрудника
Возможность развиваться и повышать квалификацию за счет работодателю
Добровольное медицинское страхование сотрудников (ДМС)
Корпоративные мероприятия и подарки к НГ за счет работодателя
Работа в России, Петрозаводск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Инженерный центр пожарной робототехники ЭФЭР - Секретарь-референт, Петрозаводск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Петрозаводск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
