Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id569

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя компании, работающей в сфере ИТ оборудования и финансов.

Чем предстоит заниматься:

50% бизнес задач:

- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы

- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков

- Контроль дедлайнов по задачам руководителя

- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (взаимодействие с

топ-менеджерами, до 10 человек)

- Представительство клиента на встречах

- Поиск информации по запросу руководителя

- Travel support

- Административная поддержка руководителя.

50% личные поручения:

- Запись на услуги

- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

- Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю

- Координация водителей, домработниц в России и на Кипре

- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов

- Взаимодействие с гос. органами по сдаче налоговой отчетности

- Работа с ВНЖ - продление через постоянных подрядчиков.

Требования:

- Опыт в должности ассистента от 3 лет

- Высшее образование

- Английский язык В1+ либо готовность его активно изучать, т.к. будет необходим в работе

- Высокая скорость реакции, ответственность, готовность обучаться новому.

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Удаленный формат работы, необходимость быть на связи 24/7 (возможны точечные срочные задачи вечером или в выходные)

- Заработная плата от 130 000 руб. на руки, итоговая сумма обсуждается на собеседовании

- Молодой дружный коллектив

- Корпоративные бонусы: обучение английскому, корпоративные мероприятия, премии.

Этапы:

1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн

2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн по ситуации.

3) проверка СБ (проверка кредитной истории).