Вакансия • Администратор, Москва
Администратор учебно-образовательного учреждения
Срок работы: с 11.05.2024 по 31.12.2024.
Варианты графиков:
1. Будни 5/2 08:00 – 17:00
2. Будни 5/2 12:00 - 21:00
3. Выходные и праздничные дни (по производственному календарю), с 09:00 до 21:00
Обязанности:
- оформление и выдача пропусков
- распечатка и сканирование материалов
- выдача электронных карт для работы в зоне коворкинга и браслетов для ящиков хранения вещей
- выдача ключей от мини-офисов резидентам
- приём входящих звонков, электронных писем и их распределение, ведение журналов регистрации
- бронирование и учёт использования офисных мест и переговорных комнат
- предоставление гостям информации о доступных программах, мероприятиях и сервисах
- проведение регистрации для гостей и посетителей мероприятий
- проведение экскурсий для посетителей
- координирование посетителей мероприятий
- приём и работа с обращениями посетителей и резидентов
- отправка заявок на кейтеринговое обслуживание, отправка заявок на клининг, взаимодействие с охраной здания и т.д.
- напоминания о предстоящих встречах
- приготовление и подача чая, кофе, воды гостям представительских мероприятий (при необходимости)
Требования:
- владение английским языком (чтобы могли встретить иностранных посетителей)
- образование не ниже среднего
- грамотная речь
- опыт написания информационных сообщений в официально-деловом стиле
- знание правил делового этикета
- релевантный опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем
- владение ПК, офисной техникой, поисковыми инструментами, пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя
- строгое соблюдение дресс-кода, комплект одежды в деловом стиле будет выдан.
- коммуникативные навыки
- знание основ документооборота, деловой переписки
- отсутствие записи в трудовой книжке сотрудника о расторжении трудового договора в связи с нарушением работником трудовых обязанностей: прогулом, выговором и другими нарушениями трудового договора.
Жду ваших откликов!)
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Медиагород - Администратор, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.