Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id410

ООО «Интер Лаб Сервис» с 2002 г. работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для молекулярной диагностики в России и странах СНГ. Компания является ведущим дистрибьютором продукции для клинической ПЦР-диагностики и одним из наиболее перспективных поставщиков продукции для научных молекулярно-биологических исследований.

Приглашаем в команду профессионалов Бизнес-ассистента руководителя

Основной функционал:

• Планирование, координирование и ведение рабочего графика Руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, разработка программ поездок, составление отчетов по представительским встречам руководства и по командировкам).
• Организация обеспечения деятельности Руководителя (организация рабочего места, техническая помощь).
• Учет и распределение поступающей информации, координация входящих/исходящих звонков.
• Организация документооборота.
• Подготовка и контроль исполнения указаний Руководителя.
• Организация приема посетителей Руководителя (в том числе приезд иностранных партнеров и клиентов).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности персонального ассистента (бизнес-ассистента) не менее 2 лет.
• Продвинутый пользователь ПК и основных офисных программ: 1С, Microsoft Word, Microsoft Excel, «Босс-Референт» (или аналогичная СЭД).
• Знание эксплуатации офисной оргтехники, средств коммуникации и связи.
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

Условия трудоустройства:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (с 9.30 до 18.00).
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования).
• ДМС через год работы.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Интересные и амбициозные задачи.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Месторасположение компании: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая.