Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент акционера (форбс) • Москва - id267 (вакансия в архиве)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Личного ассистента акционера из списка Forbes, поддержка руководителя и его семьи, 100% личные поручения. Сфера компании - добыча природных ресурсов.

Обязанности:

Блок 1. Организация поездок руководителя и его семьи:

• Покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц, организация трансфера и транспортировки во время путешествия, бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов в театры и музеи, поиск гидов, составление программы пребывания, решение возникающих проблем, переезд с детьми в другие города в качестве сопровождающего на праздники, если это необходимо - помощь в подготовке к путешествию, включая получение багажа.

Блок 2. Организация детского досуга:

• Планирование кружковых и спортивных тренировок, отслеживание школьных заданий (подготовка IT-проектов), подготовка к школьным поездкам: оплачивает все расходы на ребенка, следит за гардеробом ребенка, своевременным оснащением в зависимости от времени года и роста ребенка, а также за школьной формой - ищет учителей, кружки, врачей, сопровождает к врачам по доверенности.

Блок 3. Управление домом/квартирой:

• Организация работы домашнего персонала (составление и доведение функциональных обязанностей, составление графиков работы, своевременная выплата заработной платы).

Блок 4. Ведение личного графика руководителя:

• Cогласование личного и рабочего графика руководителя (с офисным ассистентом), встречи с врачами, косметологами, тренерами, массажистами и т.д., заказы, организация посылок, при необходимости лично забирать заказы - химчистка / ремонт вещей, управление курьерами при необходимости - общение с водителями, согласование графика движения - бронирование билетов, организация досуга, семейных мероприятий.

• Релевантный опыт работы от 3-х лет личным помощником руководителя (топ-менеджмент, вип, форбсы-понимание специфики executive) от трех лет и выше
• Высшее образование
• Свободный английский язык от C1 и выше (письменный и разговорный)
• Соблюдение полной конфиденциальности
• Готовность к командировкам вместе с семьей руководителя.

• Оформление: обсуждается с финалистом: ТК РФ, договор с ИП/Самозанятым

• График работы: 5/2, на связи 24/7

• Формат работы: удаленно, частые командировки

• Заработная плата: от 300 000 рублей на руки и выше.

Ждем Вашего отклика!