Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент, личный ассистент, личный помощник или помощник руководителя • Москва - id281 (вакансия в архиве)

Ваша основная задача — повышение эффективности и производительности руководителя, обеспечение максимального комфорта руководителя, посредством высвобождения ему времени для ведения бизнес-процессов.

Вы идеально подойдёте, если Вы: м.олод-ая/-ой, активная/-ый +/- 30

из Москвы. Вы достигатор-целевик.

Возможно, у Вас за плечами пройдено обучение по бизнес-ассистированию или коучингу.

Деньги - не ваша главная цель, а следствие от удовольствия, получаемого от работы.

!!!Прошу внимательно ознакомиться с вакансией и дочитать до конца!!!

ОБЯЗАННОСТИ:

Управление календарем и расписанием:

планирование и координация графика руководителя, назначение встреч, управление списками дел и отслеживание сроков, напоминание о встречах

Организация поездок:

Бронирование и покупка билетов, организация проживания в отелях и т.п., подготовка документов для поездок, составлением маршрутов, изготовление виз и т.п.

Личные поручения:

выполнение различных личных/бытовых/семейных поручений для руководителя, таких как бронирование столиков в ресторане, организация доставки еды, подбор подарков партнерам и семье, подбор стилистов и барберов в разных городах, организация прачечной на дому и т.п.

ТРЕБОВАНИЯ:

Исполнительность, системность и ответственность ваши главные качества!

Туда же настойчивость/напористость и одновременно ненавязчивость.

А также важны Ваши:

Организаторские способности:

умение организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки, ведение расписания руководителя таким образом, чтобы не случалось накладок и срывов встреч, умение находить посредством интернета самое нужное, качественное и необходимое

Коммуникативные навыки:

навыки коммуникации как в письменной, так и в устной форме для взаимодействия с коллегами, руководителями, внешними и внутренними клиентами компании способность выстраивать конструктивные диалоги разносторонность взглядов и стремление к изучению нового большой круг общения и связей отличное чувство юмора.

Умение решать проблемные ситуации:

умение быстро и эффективно решать проблемы любого характера в скоростном режиме, находя правильные решения и устраняя возникающие препятствия и не создавая новые умение адаптироваться к изменению ситуаций на 180 градусов и быстрое перестроение под неё умение решать любые вопросы в любом городе нахождения руководителя умение донесения до руководителя важной информации любым способом.

Владение технологиями и digital skills:

Вы должны быть опытным пользователем различных программ и сервисов, включая инструменты управления задачами.

Эмоциональный интеллект:

Отлично если Вы обладаете эмпатией, способностью понимать потребности и ожидания руководителя, предвосхищая его реакцию с развитой интуицией, чуткостью и внимательностью гибкий, свободных широких взглядов, легко восприимчивый к любым ситуациям.

РЕЗЮМЕ: Вы высококвалифицированный человек, готовый выполнять функции личного ассистента.

Навыки вождения автомобилем и его наличие будут Вашим преимуществом.

УСЛОВИЯ:

- Удалённый формат работы + разъездной характер. Мы всегда в движении.

- Ненормированный рабочий день/full time

- Впереди много интересного: большие планы и глобальные цели

- От вашей эффективности напрямую будет зависеть ваш заработок

- Работаем по договору ГПХ, выплаты 2 раза в месяц.

- Чем больше Вами решено проблем, тем больше Вы получите во всех смыслах и деньги — это самое малое, что смогу дать Вам я. ( РГ)