Работа в Москве, вакансия - Секретарь/Личный помощник руководителя • Москва - id391

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (оплата счетов, поиск и покупка/ доставка различных товаров, медикаментов, бронь столов, запись к врачам, контроль работы личного персонала и др.)
• Взаимодействие с семьей, домашним персоналом.
• Выбор и покупка подарков для партнеров (праздники, дни рождения).
• Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями, организация встреч, совещаний
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.).
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными).
• Решение организационных вопросов.
• Travel- поддержка руководителя: бронирование гостиниц авиа-жд-билетов, организация оформления виз и загранпаспортов, заказ трансферов, фаст-треков, вип-залов, решение форс-мажорных ситуаций, бронирование столиков в ресторане страны пребывания, экскурсий и.т.д.
• Организация корпоративных мероприятий под ключ.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже C1
• имеет опыт работы с первыми лицами от года
• может грамотно вести деловую переписку на русском и английском языках
• уверенный пользователь ПК и офисного пакета программ
• имеет сильные организационные навыки и внимание к деталям
• имеет опыт в организации и поддержке зарубежных командировок
• способен эффективно работать в быстро меняющейся обстановке с несколькими заинтересованными сторонами.

Мы точно сработаемся, если вы:

• грамотны, внимательны, исполнительны и аккуратны
• высокомотивированы и организованы
• знаете особенности межкультурного общения
• умеете находить нестандартный подход к решению проблемы, альтернативные пути и запасные варианты

Что мы предлагаем кандидатам:

• трудоустройство по ТК РФ
• график работы 9-18, на связи 24/7 Дистанционный формат не рассматривается
• корпоративное питание (обед)
• отпуск 28 дней
• испытательный срок 3 месяца
• ДМС по окончании испытательного срока