Работа в Москве, вакансия - Помощник /ассистент руководителя • Москва - id394

Обязанности:

• работа с корреспонденцией (электронной, бумажной) и деловыми документами
• организация, ведение и протоколирование совещаний, переговоров
• отслеживание сроков исполнения поручений
• подготовка приказов и распоряжений
• подготовка аналитических материалов на основе направленных для этой цели информации от подразделений
• работа с корреспонденцией на английском языке, небольшие переводы с английского языка для подготовки к совещаниям и т.п.
• помощь во взаимодействии с подразделениями компании по задачам и поручениям руководителя
• формирование макетов календарей, рекламных листовок, визиток, сувенирной и имиджевой продукции
• участие в организации выставок
• участие в организации корпоративных мероприятий
• участие в бизнес-проектах, отдельные поручения по текущим проектам компании.

Требования:

• высшее образование
• знание английского языка В1, желательно
• уверенное владение навыками деловой переписки, грамотность в устной и письменной речи
• отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook),
• знание основ корпоративного документооборота и делопроизводства
• знание 1С (желательно ERP и Документооборот)
• владение оргтехникой (копировальный аппарат, принтер, сканер, факс, брошюратор и т.п.)
• опыт в разработке презентаций и художественных макетов
• умение работать в режиме многозадачности
• готовность быть на связи практически постоянно
• опыт работы в аналогичном функционале не менее 3лет.

Условия:

• весь обязательный пакет ответственности работодателя: 100% официальная заработная плата (оклад + премия), оплачиваемый б/л, отпуск 28 календарных дня
• ДМС после прохождения испытательного срока
• рабочий график: 5/2
• испытательный срок 3 месяца.
• расположение офиса - ст.м. Строгино, пешая доступность.