Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id456

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 4500 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

Нам нужен член Команды, который станет надёжным помощником руководителя и примет самое активное участие в формировании новой бизнес единицы.

Вы сможете получить интересный, во многом уникальный опыт, участвуя в интересных и разнообразных проектах.

Какие задачи вас ждут:

• Выстраивание системы деловой коммуникации со всеми ТС/БЕ
• Координация работы Команды
• Полное ведение и сопровождение календаря руководителя
• Организация и координация встреч, подготовка повестки, ведение протоколов
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач
• Переписка с коллегами и партнерами, обработка электронной почты
• Подготовка презентаций
• Организация деловых поездок, бронь билетов и отелей
• Организация мероприятий, тимбилдингов.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование
• Не боитесь трудностей и готовы к новым вызовам
• Хотите развиваться и расширять свой профессиональный диапазон
• Имеете опыт работы от 3х лет в областях с высокой динамикой изменений
• Имеете навыки профессиональной коммуникации в больших компаниях
• Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced
• Имеете опыт работы с большим объемом информации
• Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook)
• Умеете одновременно работать над несколькими задачами, быстро переключаться между ними и сохранять концентрацию
• Понимаете потребности и ожидания руководителя и коллег, умеете находить подход к разным людям.

Условия:

• Официальное оформление с белой ЗП
• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская» в БЦ «Оазис»
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов
• Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge
• Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»)
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.