Работа в Москве, вакансия - Event-менеджер • Москва - id412

Команда профессионалов в области организации событий и корпоративных мероприятий по всему миру приглашает в свой коллектив Event-менеджера.

Обязанности:

• Ведение проектов от тендера до реализации в качестве event менеджера своего уровня (junior/middle/senior).

• Подбор и организация ресурсов (подрядчики, площадки, артисты и пр.) по заданным критериям качества и целевой рентабельности на этапах разработки и реализации проекта.

• Сбор и подготовка внешних документов для проектов (договора, сметы, тендерная документация, презентации ресурсов, другие документы).

• Подготовка и ведение внутренней документации по проектам (графики, чек-листы, ТЗ, протоколы совещаний и т.д.).

• Ведение и постоянное обновление базы подрядчиков по различным направлениям с внесением в нее комментариев по качеству их работы на проектах.

• Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями в рамках существующих задач (дизайнеры, креаторы, РПГ и т.д.).

• Контроль качества реализуемых услуг, контроль сроков, управление рисками.

• Участие в креативных сессиях.

• Выезд на инспекцию площадок проведения мероприятий, в том числе в других городах, странах.

• Участие в переговорах с клиентами. Выезд на встречу с клиентом в составе проектной групп, участие в онлайн встречах с клиентом.

• Самостоятельное ведение вверенных руководителем отдельных блоков задач по проектам, находящимся в стадии реализации.

• Соблюдение четких deadline по всем поставленным задачам.

• Предоставление промежуточной и итоговой отчетности в рамках реализации каждого проекта.

• Систематизация информации по итогу реализации каждого проекта (отдельная папка проекта с актуальными материалами – презентациями, графиками, сметами, сценариями, фото- и видеоотчетами с мероприятия и т.д.).

• Развитие и укрепление долгосрочных отношений с клиентами.

• Обучение Ассистентов и менеджеров уровня Junior (в рамках реализации программы корпоративного наставничества).

• Наличие портфолио проектов.

• Опыт работы в крупных event-агентствах на аналогичной позиции будет преимуществом, но не является основным фактором.

• Высокий уровень владения английским и другими иностранными языками будет преимуществом.

• Уверенный пользователь MS Office.

• Умение работать с Google документами.

• Наличие базы подрядчиков по направлениям.

• Оперативное составление детальных смет проектов.

• Ведение нескольких проектов одновременно.

• Успешный опыт подготовки тендеров.

• Самостоятельная защита проекта перед клиентом.

• Аналитический склад ума, логическое мышление, высокая степень обучаемости, оперативность, четкость, точность исполнения задач и сроков, ответственность, работоспособность, грамотный русский язык.

• Удаленная работа.
• Возможность реализовать свои креативные идеи и проекты.
• Доход: оклад 150000 руб. + % от проектов.
• Реальный карьерный, профессиональный и личностный рост.