Работа в Москве, вакансия - Руководитель административного отдела • Москва - id294

Группа компаний Лотос с 2022 года является поставщиком IT-оборудования в сегменте enterprise (серверы, СХД, сетевое, коммутационное оборудование, ИБП, телеком).

На данном этапе роста, для формирования эффективной административной функции, требуется руководитель который может выстроить работу по направлениям: делопроизводства, секретариата и административной деятельности. В настоящий момент эти функции закреплены за текущем сотрудниками, но объем задач растет. В команде сейчас 40 человек, 3 благоустроенных офиса и один на этапе благоустройства.

Мы ждем сотрудника с аналогичным опытом, способного выстроить работу по данным направлениям как самостоятельно, так и с привлечением профильных специалистов (офис-менеджер, подрядные организации и тд).

Обязанности:

1. Делопроизводство:

• Учет договоров (коммерческих, корпоративных, внутренних) и соглашений

• Контроль подписания, возврата, каталогизация, архивирование оригиналов

• Координация входящей/исходящей корреспонденции.
  
  2. АХО:

• поддержание жизнедеятельности офиса, его благоустройство.
  
  3. Секретариат:

• Прием и маршрутизация звонков (очень мало)

• Приемка входящей/исходящих корреспонденции почты
• Организация командировок сотрудников
• Оформление представительских отчетов
• Передача документов на подпись ген.директору
• Организация поздравления сотрудников с днем рождения

• Высшее образование как преимущество повышение квалификация по делопроизводству
• Опыт на данной позиции или аналогичной роли от 3 лет
• Умение работать в CRM, Битрикс24, 1С, пакет MS Office
• Управленческие качества
• Грамотная устная и письменная речь
• Самостоятельность и ответственность.

• Конкурентная белая заработная плата
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Интересные задачи, наличие всех инструментов и полномочий для их реализации
• Возможность профессионального и финансового роста
• Оплата обучения, компенсация фитнеса
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
• Удобное расположение офиса (7 мин от метро Красные ворота/Курская).