Работа в России, вакансия - Личный помощник руководителя • Екатеринбург - id387

Руководитель нескольких компаний и проектов, приглашает на работу Личного помощника. Цель данной позиции – высвободить время руководителя для решения стратегических задач.

Если Вы энергичны, проактивны, умеете управлять задачами и проектами, ждем Вашего резюме.

Задачи:

1. Обеспечение эффективной деятельности руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания фиксирование задач и напоминание о них, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях

2. Планирование и контроль личного календаря руководителя, отслеживание выполнения плана

3.Коммуникации: общение с партнерами, подрядчиками, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки/письма, подготовка КП потенциальным партнерам

4.Сбор и систематизация информации в рамках проектов и направлений бизнеса. Планирование

5. Управление задачами: делегирование и контроль исполнения

6. Управление проектами: участие в планировании и масштабировании бизнес направлений, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану

7. Учет и контроль обязательств, своевременное решение текущих вопросов

8. Работа с платежами, договорами, финансовой отчетностью.

Пожелания к кандидату:

-Высшее оконченное образование

-Опыт работы от 1го года личным помощником предпринимателя\ бизнес-ассистентом

-Успешно выполненные проекты по автоматизации\оптимизации бизнес-направлений будут плюсом

- Системность. Проактивность

- Умение доводить начатое до результата

- Готовность работать в ситуации неопределенности и хаоса

- Готовность забрать на аутсорс дисциплину и силу воли руководителя

- Умение принимать решения холодной головой

- Уверенный пользователь ПК

- Мобильность

- Готовность быть на связи 24\7.

Мы гарантируем:

-Работу над интересными, нестандартными задачами

-Перспективы роста вместе с бизнесом по доходам и должности

-Свободу действий в рамках задач

-Гибкий\гибридный график работы

-Конкурентное вознаграждение: оклад + KPI - ежемесячный доход, обсуждается на встрече.

-Официальное трудоустройство

-Испытательный срок 1 мес

-Офис компании в центре города.