Работа в Москве, вакансия - Личный помощник общественно-политического деятеля • Москва - id455

Для проекта Дежурный по бизнесу

https://dezhurnyj-po-biznesu.ru

Нужен ассистент общественно-политическому деятелю — члену генерального совета общероссийской общественной организации, руководителю экспертного центра, члену экспертно-консультативного совета Комитета Совета Федерации.

Основные задачи:

• Подготовка отчетов и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям (назначение, приглашение, письма, отслеживание, подготовка материалов, все другие согласования)
• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
• Подготовка информационно-аналитических материалов
• Ежедневный мониторинг изменений законодательства, внесения законопроектов, затрагивающих интересы предпринимателей, бизнеса,
• Формирование опросов для получения информации по позициям предпринимателям
• Подготовка материалов к выступлениям (тезисы, аналитические справки и т.д)
• Обеспечение взаимодействия и обмен официальными письмами, документами с другими деловыми объединениями
• Обеспечение взаимодействия, обмен письмами, приглашения, направление позиций в ФОИВы
• Формирование архива по всем законодательным инициативам
• Формирование архива по всем комментариям
• Подготовка текстов комментариев и статей в СМИ (на основе высказанных тезисов)
• Написание отчета о работе экспертного центра еженедельно
• Подготовка дайджеста на еженедельной основе изменений в законодательство, изменений тенденций правоприменительной практики
• Протоколирование совещаний, заседаний
• Подготовка отчетов и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям
• Протоколирование совещаний
• Составление резолюций по итогам совещаний
• Подготовка протоколов разногласий

Обязанности:

• Административная , информационная и организационная поддержка руководителя экспертного центра

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Ведение делового и личного календаря руководителя

• Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров

• Выполнение личных поручений руководителя

• Прием звонков, назначение встреч, решение организационных вопросов

• Переговоры

• Ведение графика руководителя

• Организация документооборота

• Организация проведения презентаций, собраний, встреч и их протоколирование

• Составление презентаций

• Написание релизов по итогам мероприятия

• Подготовка и написание различных писем, документов

• Быстрый поиск и представление необходимой информации

• Передача задач сотрудникам, контроль их исполнения

• Контроль наличия актуальной информации на сайте

• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами

• Выполнение и контроль личных поручений руководителя

Требования:

• обязателен опыт работы на аналогичной должности

• сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны

• слушать и слышать, «схватывать на лету»

• широкий кругозор

• способность к обучению

• готовность заниматься незнакомыми задачами

• обладать навыками ведения переговоров и деловой переписки

• используйте в сопроводительном письме слово палимпсест

• системность в работе

• желание развиваться и обучаться новому

• активная жизненная позиция

Что получите вы:

• профессиональное развитие, в том числе и в сфере GR, участие в мероприятиях в Совете Федерации, Госдуме, Правительстве г. Москвы (один из партнеров известный общественный деятель)

• постоянные коммуникации с известными СМИ

• огромный прикладной опыт

• карьерный рост

• реализация собственных проектов и идей.

Условия:

• работа в сплоченной команде над интересным проектами

• своевременная выплата заработной платы

• комфортный офис в центре Москвы.