Работа в Москве, вакансия - Ассистент предпринимателя • Москва - id344

Всем привет! На связи агентство WilTime. Мы подбираем ТОПовых ассистентов для предпринимателей и лидеров мнений ㅤ Мы находимся в поиске бизнес-ассистент для Сергея — основателя международной ресторанной компании, развивающей стильную сеть кофеен на глобальном рынке. Бизнес стремительно растёт, и Сергею нужна надёжная правая рука, чтобы передать часть задач и сосредоточиться на масштабировании.
ㅤ Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности:
Личные задачи (20%):
— Travel-поддержка руководителя и семьи: бронирование билетов, отелей, оформление виз, составление маршрутов
— Организация мероприятий и визитов: дни рождения, встречи, отдых
— Работа с партнёрами и сервисами (рестораны, клиники, отели)
— Контроль задач и графиков домашних сотрудников
Бизнес-задачи (80%):
— Полная административная и операционная поддержка основателя
— Ведение календаря и организация встреч
— Участие в совещаниях, ведение протоколов и контроль исполнения решений
— Контроль задач и дедлайнов от команды и подрядчиков
— Систематизация информации и сопровождение проектов
— Подбор персонала: от формулировки вакансии до финального оффера
— Исследование рынков, сбор и анализ данных
— Внедрение новых инструментов и оптимизация процессов
— Подготовка документов, презентаций, аналитики и другие задачи ㅤ Вы идеально подходите нам, если:
— Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет
— Умеете работать с большим количеством задач в высоком темпе
— Уверенно владеете Google-сервисами
— Имеете опыт в Travel-поддержке и личной помощи
— Умеете свободно разговаривать на английском языке
— Пользуетесь AI-инструментами (ChatGPT, Notion AI и др.)
— Ответственность, гибкость, критическое мышление — ваши сильные стороны ㅤ Что мы предлагаем:
— Зарплата от 250.000₽ (или эквивалент в валюте) + бонусы
— Работа напрямую с основателем
— График ненормированный (примерно с 09:00 до 23:00)
— Гибридный формат работы без привязки к офису, возможны командировки
— Оформление обсуждается лично
— Испытательный срок — 1 месяц
— Возможность роста до руководящей должности
— Возможность пользоваться всей инфраструктурой компании в разных странах
— Виза и медстраховка — при необходимости