Работа в Москве, вакансия - Административный помощник генерального директора • Москва - id420

Обязанности

• Бизнес и административная поддержка руководителя
• Контроль поручений, подготовка повестки совещаний, протоколирование встреч
• Формирование еженедельного отчета по задачам поставленных руководителем
• Ведение проектов, инициатив, контрольных карточек и поручений в Битрикс 24
• Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании
• Контроль и сопровождение проектных инициатив руководителя внутри компании
• Приоритизация срочности и важности поручений, их исполнения
• Участие в совещаниях и встречах, их подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки совещаний, ведение протоколов
• Сопровождение процесса согласования решений руководителя и документов с отделами и функциональными руководителями компании
• Сбор информации и подготовка аналитических отчетов, презентаций, писем, деловая переписка
• Ведение делопроизводства в 1С и переписки от лица руководителя
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

Требования

• Опыт работы в строительной отрасли от 3 лет бизнес/персональным ассистентом, помощником руководителя
• Уверенный пользователь MS Office и 1С
• Энергичность, способность работать с большими объёмами информации.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Вся з/пл. белая без задержек
• Корпоративный спорт, мобильная связь, бесплатное обучение, ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
• Место работы: м. Фили, м. Шелепиха, ул. Береговой проезд, д.2а, ЖК Береговой
• Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства