Работа в России, вакансия - Главный специалист Управления делами • Красноярск - id232

Приветствуем работников с позитивным отношением к жизни.

Успешная, постоянно развивающаяся энергосбытовая компания с хорошей репутацией, в комфортном офисе с коллективом профессионалов, ждет Вас в свою команду, гарантирует хорошую оплату труда, социальный пакет, интересную, многозадачную работу.

Энергосбытовая деятельность Группы Рус Гидро консолидирована под управлением АО «ЭСК Рус Гидро». Основной профильной деятельностью Общества является поставка электроэнергии как непосредственно, так и через подконтрольные сбытовые компании, являющиеся гарантирующими поставщиками - ПАО «ДЭК», ПАО «Красноярскэнергосбыт», ПАО «РЭСК».

Мы предлагаем:

• комфортный офис в г.Красноярске,
• соц.пакет (компенсация абонемента в спорт-клуб, фитнес, бассейн, материальная помощь, корпоративная сотовая связь и др),
• интересные и разносторонние задачи,
• возможность получить уникальный опыт и знания,
• повышение квалификации за счет компании,
• работу в дружном коллективе

Задачи:

• Осуществляет рецензирование исходящих документов в корпоративной системе документооборота (далее - КСД) на предмет соответствия документа полученному поручению и выявления орфографических и пунктуационных ошибок, проверку наличия приложений и связанных документов, корректности этапов согласования и правильности оформления документа согласно ЛНД (А), регистрацию и рассылку исходящих документов.
• Осуществляет рецензирование организационно-распорядительных документов (далее – ОРД) в КСД, на предмет выявления орфографических и пунктуационных ошибок, проверку наличия приложений и связанных документов, корректности согласования документа, регистрацию и рассылку ОРД, выдачу поручений по документу в КСД.
• Осуществляет оформление конвертов (при необходимости - бланков уведомлений) и подготовку реестра отправленных конвертов для отправки документов и писем Общества через почтовые отделения.
• Осуществляет получение и/или отправление документов через почтовые отделения г. Красноярска, экспедиционную и курьерскую службы.
• Осуществляет ведение реестра исходящих документов и ОРД.
• Осуществляет подготовку накладных и документов, вызов курьера из организации, осуществляющей услуги экспресс-доставки, для отправки документов Общества экспресс-почтой.
• Осуществляет ведение договора с организацией, осуществляющей услуги экспресс-доставки документов Общества.
• Осуществляет оформление авансовых отчетов по использованию подотчетных средств на почтовые расходы.
• Обеспечивает хранение исходящей, входящей, ОРД, а также внутренней документации Общества в текущем архиве.
• Осуществляет регистрацию документов, поступающих в корпоративную систему документооборота, на официальный электронный и почтовый адреса Общества.
• Осуществляет помощь в подготовке протокольных мероприятий.
• Обработка первичной бухгалтерской документации:
• проверка актов приема-передачи по договорам на бумажном носителе и в электронном виде с помощью систем электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС и т.д.) реквизитов поставщика, реквизитов договора, объемов, цены и стоимость электроэнергии (мощности)
• организация подписания первичной бухгалтерской документации на бумажном носителе и в электронном виде с помощью систем электронного документооборота
• формирование комплектов первичной бухгалтерской документации на бумажном носителе для отправки по почте
• взаимодействие с подразделениями бухгалтерского учета других организаций по оперативному предоставлению недостающих документов
• формирование комплектов первичной бухгалтерской документации на бумажном носителе для отправки в адреса контрагентов Общества
• организация передачи экземпляров первичной бухгалтерской документации Общества, Управляемых обществ в организацию, обеспечивающей функции бухгалтерского учета и налоговой отчетности
• административно-хозяйственная работа: обеспечение канцелярией, необходимой мебелью и техникой.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Стаж работы по направлению деятельности (делопроизводство, бухгалтерский учет, АХО) не менее 2 (двух) лет.