Работа в Москве, вакансия - Личный Ассистент в Family Office • Москва - id191

Личный ассистент / Ассистент Руководителя

Роль для человека, который умеет управлять сложностью, действовать быстро и держать фокус там, где это критично.

(Москва / гибридный формат)

Ваша миссия:
Поддерживать основателя и его экосистему в режиме максимальной эффективности: от идеального тайминга до цифровой автоматизации, от встреч с инвесторами до личных задач. Вы — связующее звено между стратегией, командами и реальностью.

Зоны ответственности:

• Календарь без ошибок:
  Планирование, переигрывание в реальном времени, учёт личных и рабочих приоритетов.

• Координация экосистемы:
  Участники, команды, подрядчики — встречи назначены, задачи зафиксированы, статусы понятны.

• Автоматизация и ИИ-инструменты:
  Использование GPT, Notion AI, RPA, Zapier для упрощения рутинных задач и ускорения процессов.

• Доверительное сопровождение:
  Организация поездок, контроль виз и документов, поддержка личных и семейных вопросов.

Что мы ищем:

• Опыт от 3 лет в роли личного ассистента, Chief of Staff или Project Manager в высокотемповом окружении (стартап, VC, консалтинг).

• Отличное владение инструментами цифровой продуктивности: Google Sheets, Notion, Slack, генеративный ИИ, task-менеджеры.

• Русский и английский на уровне C1+, грамотная письменная и устная речь.

• Высокая личная организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

• Желание выстраивать долгосрочные доверительные отношения, гибкость по времени.

Что предлагаем:

• Работа с предпринимателем, управляющим множеством проектов и компаний.

• Доступ к новейшим технологиям, бизнес-средам и нетворку международного уровня.

• Прямое влияние на эффективность процессов и событий.

• Гибкий график, KPI-бонус, прозрачная и живая культура взаимодействия.

Как откликнуться:
Отправьте 1-страничное резюме и короткий абзац о вашем личном подходе к ускорению процессов в сопроводительном письме