Работа в Москве, вакансия - Стажёр в издательство • Москва - id280

Трансмедиа издательство Поэзис приглашает на оплачиваемую стажировку с возможностью трудоустройства недавних выпускников вузов и студентов (магистрантов) старших курсов по направлению подготовки 42.04.03 «Издательское дело».

Об издательстве

Новое издательство «ТМ издательство Поэзис» https://poezis.ru/ является одной из организаций, реализующих проект «Детская школа искусств онлайн, ДШИ.онлайн» https://dshi-online.ru/. Задача проекта – эстетическое просвещение и художественное образование детей и подростков вне учреждений допобразования, в любом месте и в любое время – при помощи трансмедийных комплексов (ТМК). В ТМК которые входят бумажные пособия для творческого развития и эстетического воспитания, интегрированные с онлайн образовательными и просветительскими сервисами с поддержкой педагогами (статьи в блоге, курсы, мастер-классы, боты, конкурсы, творческие марафоны и другие активности в соцмедиа и проч.), а также расходные материалы и инструменты, см. подробнее https://dshi-online.ru/tmk. Акцент в проекте сделан на помощь через творчество детям и подросткам, находящимся в особой ситуации и не имеющим возможности посещать обычные школы искусств – проходящим лечение, проживающим в неблагополучных семьях, находящимся в кризисных зонах или за рубежом и т.д. Проект опирается на отечественные традиции в педагогике искусства, в том числе на достижения советского периода развития. При этом ДШИ.онлайн стала лидером в области инноваций в сфере продуктов и сервисов для художественного развития детей – в частности, за счёт использования конвергентных (трансмедиа) технологий. Проект получил 8 грантов Президента России, грант Мэра Москвы, грант «Москва – добрый город», признан АСИ лидером практик неформального художественного образования.

Схема стажировки

Для каждого этапа стажировки заключаются официальные договоры.

Этап 1. Отбор по собеседованию и резюме: ознакомительная неоплачиваемая стажировка в течение 1,5 месяцев.

Этап 2. Лучшие стажёры будут отобраны на оплачиваемую стажировку на срок 2 мес. По окончании возможно трудоустройство.

Условия стажировки

• Стажировка будут проходить в составе редакционных групп, состоящих из редактора, стажёров по издательскому делу и дизайнеров. По взаимодействию с типографиями и поставщиками расходных материалов надо работать с бухгалтером и сотрудником склада.
• Режим работы смешанный: 2 раза в неделю в офисе по адресу Ткацкая, 17 (м. Семёновская, 10 мин. пешком). Дни и количество часов согласовываются с членами редакционной группы для проведения совместной очной работы. Остальные дни – удалённо (дистанционно в сети Интернет) в онлайн системе управления проектами Битрикс24, при необходимости с видеоконференциями в зуме. В дни удалённой работы график гибкий, но в среднем не менее 4 часов в день.
• 1-2 раза в месяц издательство проводит комплектации ТМК – пересчет, фасовку и сборку пособий и других компонентов в наборы с последующей упаковкой для отправки заказчикам. Каждая комплектация длится 1-2 дня, стажерам необходимо работать в эти дни очно, полный день, взаимодействуя со специалистом склада издательства.

Что будут делать стажеры

Стажерам будет полезно получить практические навыки по каждому из перечисленных ниже видов работ, но, учитывая их разнообразие и объём – задачи будут распределяться между стажёрами с учётом их личных предпочтений и карьерных планов, имеющегося опыта, знаний, навыков и т.д.

• Помощь редакторам и авторам в разработке прототипов пособий и сценариев использования ТМК.
• Работа с музеями и другими правообладателями внешнего контента для получения лицензий, разрешений и т.д., включая коммуникации (письма и звонки) и оформление типовых договоров.
• Работа с внештатными авторами ТМК (педагогами, методистами, художниками-иллюстраторами, художниками-конструкторами, корректорами, дикторами и др.), включая коммуникации, оформление типовых договоров и ТЗ, контроль исполнения по срокам и качеству и т.д.
• Работа со штатными дизайнерами и верстальщиками по разработке прототипов и электронных макетов пособий.
• Подготовка выходных сведений, аннотаций и описаний.
• Корректура и доработка макетов первичных вариантов пособий.
• Предварительный анализ цен, расчет себестоимости ТМК (включая разработку, производство и доставку), поиск решений по снижению затрат.
• Взаимодействие с типографиями по всем вопросам печати пособий (поиск типографий, отправка спецификаций для расчета стоимости в типографии, выбор оптимального варианта по качеству, цене, сроку изготовления и доставки, размещение заказов, проверка и передача печатных файлов/макетов, оформление документации, организация изготовления цветопроб, работа с сигнальными экземплярами и анализ причин брака, контроль процесса изготовления, контроль послепечатных работ, сдача-приемка продукции тиража по качеству, претензионная работа и т.д.).
• Работа с поставщиками инструментов и расходных материалов (поиск, запросы коммерческих предложений и оформление заказов по закупке карандашей, фломастеров, кисточек, клея, ножниц, брадсов, сдача-приемка по качеству и т.д.).
• Контроль финансового документооборота с типографиями и поставщиками: договоры, счета, накладные, счета-фактуры, акты сверки.
• Работа с каталогом ТМК: составление описаний и аннотаций, организация фото- видео-съемок продукции, заполнение и обновление каталога (карточек) в 1С.
• Комплектации ТМК: коммуникации с площадками, подготовка помещений, работа со сборщиками/комплектовщиками непосредственно по технологическим процессам комплектации, взаимодействие с сотрудником склада издательства, обеспечение логистики, включая отправку готовой продукции через почтовые сервисы (курьеры приезжают и забирают упакованную продукцию).

Требования к стажерам

• Интерес к эстетическому воспитанию и культурному просвещению детей в традициях отечественной культуры.
• Будущие маркетологи, PR специалисты, дизайнеры: присылайте отклики на другие вакансии, эта стажировка нацелена на участие в издательском производственном процессе (работа с авторами, правообладателями, типографиями, поставщиками, комплектация и логистика, сметы, закупки и т.д.).
• Инициативность, наличие творческих идей в области разработки пособий для эстетического развития детей. Внимание: поскольку ТМК создаются для применения в информальном образовании, ограничения минимальны. Нестандартные, неожиданные и высокотехнологичные решения приветствуются. Получайте удовольствие от творческой работы – здесь именно такое место!
• При этом необходимо быть готовым к методичному (по технологической карте) решению повседневных рутинных задач издательского процесса.
• Отсутствие страха перед коммуникациями, навыки свободного и конструктивного общения через звонки, эл. почту и мессенджеры, умение убеждать и приходить к согласованию позиций.
• Настойчивость в достижении целей. Не останавливаемся перед препятствиями и трудностями, а активно ищем пути их решения. Результат выполнения задания должен превышать ожидания работодателя!
• Навыки использования редакционно-издательского ПО (в т.ч. семейства Adobe) приветствуются.

Бонусы

• Стажировка будет проходить в социально ориентированном проекте с хорошей репутацией – это не только получение новых практических навыков, рабочих связей и опыта, но и непосредственное участие в решении общественных задач (плюсы к карме!). Проект работает с 2018 года, ТМК получили уже более 80 000 детей в 23 регионах страны.
• Стажировка может быть официально оформлена в вузе как практика. Выдаются документы о прохождении практики/стажировки для вуза или будущего работодателя (характеристика, рекомендательное письмо).
• Всем стажёрам (включая неоплачиваемую стадию) при успешном выполнении заказа по поставке ТМК выплачиваются денежные премии.
• Стажёрам оплачивается до 100% затрат на краткосрочные программы, курсы повышения квалификации и тренинги по направлениям, необходимым для работы в издательстве.
• Поскольку издательство только начинает свою работу, молодым специалистам, строящим планы на будущее, предоставлются широкие возможности карьерного роста – включая руководство в ближайшем будущем новыми подразделениями. Этому будет способствовать и то, что в перспективной области трансмедиа изданий для детей Поэзис уже сейчас является лидером.
• Стажёрам на оплачиваемой стадии и штатным сотрудникам оплачивается специальная профилактическая программа по стоматологии в одной из лучших клиник Москвы.
• По желанию стажеры могут направляться в краткосрочные (1-3 дня) командировки в столицы регионов России для работы с заказчиками (юридические лица, оптовые покупатели ТМК).