Работа в офисе, вакансия • Секретарь - делопроизводитель/помощник руководителя/офис-менеджер • Уфа - id254

- ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков

- административная и организационная поддержка руководителя (планирование и организация деловых встреч, переговоров, рабочих поездок, совещаний, составление расписания приема посетителей).

- заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников

- организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса)

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование

- релевантный опыт работы

- навыки написания деловых писем, знание делового этикета

- аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность

- умение работать в условиях многозадачности

- знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя

- Приветствуется: опыт работы в СЭД - (LanDocs).

Условия:

- достойные условия труда, дружный коллектив, комфортный, современный офис в центре города

- официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством

- социальный пакет

- стабильная белая заработная плата

- нормированный график работы. Пн-пт с 9.00 - 18.00 ч. Обед с 13.00 - 14.00 ч.