Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id365

Мы - агентство коммерческой недвижимости Акиара занимаемся продажей и арендой коммерческих объектов в Москве.

Мы ищем человека, который станет мозгом и сердцем операционного процесса и возьмет на себя организацию и координацию всей внутренней жизни агентства недвижимости.

Работаем в ритме стартапа: быстро принимаем решения, тестируем гипотезы, строим сильный продукт. Чтобы всё успевать, нам нужен человек, который сможет взять часть задач на себя — гибкий, внимательный и с головой.

Эта роль для тебя, если ты:

- любишь, когда всё по полочкам и под контролем

- умеешь структурировать задачи, расставлять приоритеты

Очень ценим инициативность, новые подходы и советы по оптимизации и улучшению процессов!

Вы:

- Способны планировать не только свое время, но и с легкостью можете управлять временем других.

- Не боитесь нового, к каждой задаче подходите с интересом.

- Ничего не упускаете и все держите под контролем.

- Привыкли работать системно и наводить порядок вокруг себя.

- Ориентированы на постоянное улучшение той области, в которой работаете.

- Общаетесь максимально дипломатично и сохраняете позитивный настрой!

Мы предлагаем:

- Адекватный руководитель, с системным подходом к работе, дружелюбная атмосфера в коллективе.

- Возможность проявить себя, расти профессионально (вплоть до операционного директора).

- Работа в офисе, после испытательного срока возможен гибридный график.

- Погружение в одну из самых перспективных областей - мир коммерческой недвижимости.

- Отсутствие бюрократии.

Ваши задачи:

- Обеспечивать организационную поддержку: ведение календаря, контроль времени встреч, ведение переписок, подтверждение договорённостей, организация созвонов, встреч и проч.

- Делать простую документацию: счета, акты, договоры, таблички.

- При необходимости работать с подрядчиками — подбирать и контролировать.

- Контролировать исполнение задач командой.

- Искать необходимую информацию по запросу: подготовка аналитических справок, списков и тд.

Мы внимательно ознакомимся с каждым резюме и сопроводительным письмом и максимально быстро выйдем с обратной связью!