Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Ульяновск - id211

екоторые обязанности делопроизводителя:

приём и первичная обработка входящих документов

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

регистрация входящих документов

организация доставки документов исполнителям

ведение базы данных документов организации

ведение информационно-справочной работы

обработка и отправка исходящих документов

организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

контроль исполнения документов в организации

разработка номенклатуры дел организации

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения

формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

формирование дел

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

составление внутренней описи дел для особо ценных документов

оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

передача дел в архив организации.

Также делопроизводитель выполняет отдельные служебные поручения своего