Работа в России, вакансия - Заместитель директора (по административно-хозяйственной деятельности) • Белгород - id250

Обязанности:

- Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий структурных подразделений, кабинетов и других помещений, иного имущества учреждения, в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности и противопожарной безопасности.

- Участвует в согласовании разрабатываемой в учреждении проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных ремонтных работ, в работе комиссий по приемке из ремонта установок и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда, в работе комиссий по испытанию спортивных снарядов.

- В пределах компетенции готовит приказы директора по обслуживанию, материально-техническому обеспечению, вносит предложения о поощрении или наложении взыскания.

- Готовит планы текущих и капитальных ремонтов зданий, составляет сметы хозяйственных расходов.

- Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы учреждения и спортивных баз на год с учетом финансовых средств. Организует проведение ремонта зданий, кабинетов и помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

- Обеспечивает учреждение мебелью, оргтехникой, канцелярскими товарами, спортивным и хозяйственным инвентарем, осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств Учреждения, выделяемых для хозяйственных целей. Составляет сметы расходов и правильное оформление счетов на их приобретение.

- Организует оформление необходимых документов на получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими Учреждение, а также ведет учета их расходования и составление установленной отчетности.

- Организует инвентарный учет имущества Учреждения, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы. Организует работу складского хозяйства для создания условий надлежащего хранения материальных ценностей учреждения. Своевременно проводит работу по списыванию материальных средств. Готовит документы на утилизацию основных средств (материалов).

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному, художественному оформлению фасада зданий.

- Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, соревнований и других мероприятий.

- Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, состояния санитарно - технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.

- Контроль функционирования эксплуатации объектов учреждения.

- Осуществляет связь с учреждениями и организациями по вопросам деятельности Учреждения (в пределах своих обязанностей).

- Обеспечивает своевременную подготовку спортивных баз к началу учебно-тренировочного года.

- Организует работу по заключению необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение и ремонт.

- Контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений учреждения обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц.

- Контролирует исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро -, водо -, теплоснабжения, осуществлять их периодический осмотр и организует необходимый текущий ремонт зданий.

- Принимает меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории учреждении.

- Осуществляет сбор и обработку заявок на приобретение спортивного инвентаря.

- Контролирует соответствие функциональных характеристик закупаемого спортивного оборудования и инвентаря, работ и услуг необходимым требованиям.

- Обеспечивает правильную эксплуатацию, техническую эксплуатацию и сохранность спортивного оборудования и инвентаря.

- Обеспечивает учет спортивного оборудования и инвентаря.

- Контролирует обеспечение поддержания технической исправности имущества, включая инициирование мероприятий по текущему и капитальному ремонту зданий и сооружений, поддержанию на должном уровне состояния инфраструктуры, благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории.

Требования:

высшее профессиональное образование по направлениям подготовки Государственное и муниципальное управление , Менеджмент , Управление персоналом или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики

стаж работы в должности, а также на руководящих должностях в организациях, осуществляющих деятельность в области физической культуры и спорта, не менее 5 лет или не менее 5 лет на руководящих должностях в других отраслях

наличие медицинской книжки

Режим работы понедельник-пятница - с 9.00 до 18. 00

суббота и воскресенье - выходные дни