Работа в России, вакансия - Помощник директора (секретарь) • Минск - id368

Требования к кандидату:

• высшее образование, опыт работы от 2-х лет
• знания делопроизводства, порядка систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, знания законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан, правил оформления деловых писем, правил делового общения, уверенный пользователь ПК
• знание системы электронного документооборота SMBusiness
• организованность, ответственность, стрессоустойчивость, высокий уровень коммуникативных навыков, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• приветствуется опыт работы в системе ЖКХ.

Должностные обязанности:

• вести регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан
• осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, контроль за сроками исполнения поручений конкретных исполнителей подготавливать проекты писем
• составление писем, запросов, иных документов, ответов авторам писем по поручению руководителя
• вести электронный документооборот (система SMBusiness)
• работа с порталом обращения.бел
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия
• информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

Предприятие предлагает:

• официальное оформление согласно ТК РБ
• добровольное медицинское страхование
• стабильная заработная плата
• корпоративные мероприятия
• подключение к корпоративному тарифному плану
• график работы 5/2
• вакансия будет открыта с 04.07.2025