Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя • Москва - id315

Задачи, которые предстоит решать:

1. Контроль выполнения задач сотрудниками:

• постановка задач сотрудникам от имени руководителя в CRM системе компании (Bitrix24)

• контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении

• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы

• участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя.

2. Административная поддержка:

• организация Skype/Zoom совещаний и переговоров, ведение протокола встреч

• поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций

• составление отчетов (по работе подразделений, сотрудников)

• travel - поддержка

• сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках

• подготовка, запрос, согласование документов по требованию руководителя

• выполнение иных поручений руководителя.

3. Администрирование CRM системы (Bitrix24):

• выстраивание иерархии проектов для сотрудников

• контроль ведения CRM системы сотрудниками в рамках предустановленных шаблонов и регламентов

• описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

Требования:

• Опыт работы ассистентом первого лица компании не менее 3-х лет
• Хорошее знание ПК, Excel, Google Документы, Skype, Zoom, Bitrix 24
• Умение быстро находить информацию в Интернете
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид, тактичность
• Самостоятельность в решении рабочих задач
• Коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе.

Успешному кандидату мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня
• График работы: 5/2 (сб и вс - выходные) с 9 до 18
• Комфортный и презентабельный офис с современным дизайном в Москве (м. Аэропорт)
• Своевременный, стабильный и прозрачный доход: оклад 150 000 р
• Система скидок для сотрудников и родственников на услуги клиники после успешного прохождения испытательного срока (офтальмология, стоматология)
• Внутренняя бонусная система мотивации.