Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/секретарь в рекламное агентство • Москва - id316

Привет! Давай сразу на ты:)

Мы – ДРАЙВОВАЯ И PROАКТИВНАЯ команда рекламного агентства oneRA .

Уже 16 лет мы предоставляем полный цикл рекламных услуг по самым разным направлениям - сувенирная и полиграфическая продукция, дизайн, медиабаинг, BTL& Event. Список на этом не заканчивается - мы открываем новые направления и захватываем новые рынки.
Сбер пишет нашими ручками, все сотрудники DNS носят наши фуболки , Яндекс делает заметки в наших ежедневниках, а ещё мы работаем с Ozon, Четыре лапы, STOCKMANN, Роскосмос, Транснефть, L`OCCITANE и другие.
Мы сосредоточены на среднем и крупном бизнесе, а значит, и ты будешь работать с первыми лицами топовых компаний!

Сейчас наша команда находится в поиске новых и свежих лиц! Каждый сотрудник нашей компании – это отдельная история развития и успеха.
Сейчас, мы предлагаем тебе написать свою!

Ты приходишь в стабильную компанию (работаем с 2008 года), в которой любят и ценят своих сотрудников. Поэтому у нас принято:

• общение в стиле friendly
• приходить на работу в стиле одежды Casual
• работаем мы 5/2 с 9-18
• молодая и драйвовая команда (средний возраст - 27 лет). Мы абсолютно без тормозов. Мы отдыхаем так же жарко, как и работаем - летние и зимние корпоративы в лучших ресторанах Москвы, поездки в Дубай, Сочи и т.д для лучших сотрудников, подарки от компании и многое другое. Кальян и шампанское в офисе так же по расписанию
• профессиональное обучение (как внутри компании, так и у производителей)
• карьерный рост. Он абсолютно реальный. Наш Директор по продажам вырос из руководителя группы продаж нашей компании, а руководители группы продаж - в прошлом успешные менеджеры oneRA
• интересные задачи (мы делаем то, что не могут другие и наслаждаемся процессом)
• оформление по ТК РФ и 28 дней отпуска в твоем распоряжении
• скидки на продукцию каталогов
• награждать за лучшие результаты сотрудников и отделы.

Офис-менеджер для нас - ключевая роль. Мы сервисники с ног до головы, и очень трепетно относимся к подбору коллег в команду, поэтому сначала расскажем, что мы хотим от тебя видеть:

• Опыт работы в должности Офис-менеджер/Ассистент отдела продаж/Секретарь от 1 года
• Организация административно-хозяйственной части офиса (заказ канцтоваров, продукты пользования и тд)
• Умеешь работать с первичной документацией
• Базовые знания программ Excel и 1С, в идеале - BITRIX24
• Гибкость, проактивность, умение слышать и слушать
• Огонь в глазах и желание совершать невозможное (а всё невозможное - возможно)!

Какие задачи тебе предстоит решать?

• Организовывать рабочий процесс: настройка и подготовка рабочих мест
• Контролировать зону с чаем, кофе и печеньками для сотрудников, заказ всего необходимого для нужд офиса
• Коммуницировать с поставщиками и партнерами (встречи, организация обучения от поставщиков)
• Контролировать оборудование и ресурсы офиса
• Работать с документооборотом - договоры с клиентами и поставщиками, ведение реестра в электронном и бумажном виде
• Взаимодействовать с сотрудниками, работающими на удаленке (документация, фото образцов по запросу)
• Участвовать в HR - проектах и корпоративной культуре (выполнение задач от руководителя)
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по различным вопросам
• Следить за порядком в офисе
• Координировать и встречать кандидатов на собеседования.

Если ты все еще здесь и хочешь стать нашей хозяйкой офиса - пиши в сопроводительном письме “Привет, oneRA!”, и мы сразу позовем тебя на встречу.

Добро пожаловать в команду!