Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Тольятти - id241

Мы ищем в свою команду ответственного специалиста, для которого Порядок - это не просто слово, а образ жизни. Человека, который любит точность, планирование и контроль.

Чем предстоит заниматься:

• делопроизводством, отправлять и получать корреспонденцию, в т.ч. почтой РФ
• вести телефонные переговоры и деловую переписку
• вести рабочий календарь встреч/событий руководителя, обеспечивать кабинет руководителя в чистоте, порядке и комплектности
• готовить материалы к совещаниям и сопровождать их с функцией таймкипера, встречать гостей (чай, кофе)
• заказывать пропуска на въезд транспорта
• формировать и соблюдать бюджет расходов на офисные нужды

• средне-профессиональное и/или высшее образование
• опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет
• умение быстро реагировать на любые задачи, способность принимать решения
• знание делопроизводства и правил делового этикета
• знание офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint
• умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер
• пунктуальность, организованность, исполнительность
• высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде

• конкурентоспособную з/п без задержек (уровень обсуждается с успешным кандидатом на финальном собеседовании)
• расширенный социальный пакет: скидки на все услуги санатория, выслуга лет, льготное питание, корпоративные праздники
• график работы: 5/2 с 8:30 до 17:00