Работа в России, вакансия - Бизнес помощник руководителя • Санкт-Петербург - id344

В ГК требуется Бизнес ассистент собственника.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Участие в совещаниях, оформление протоколов и регламентов
• Подготовка необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний
• Контроль исполнения, отслеживание сроков распоряжений руководства
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка отчетной документации, делопроизводство
• Организация и участие в переговорах.
• Контроль ежедневной отчетности сотрудников
• Координация внутрикорпоративного взаимодействия со всеми службами компании.
• Организация командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер)

• Высшее образование, желательно техническое
• Опыт работы бизнес ассистентом, персональным ассистентом первого лица компании от 3 лет.
• Опыт грамотного планирования рабочего дня руководителя
• Свободное владение английским языком
• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно
• Умение быстро схватывать информацию и работать в режиме многозадачности
• Знание основных бизнес-процессов компании
• Знание общего делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• ПК - опытный пользователь (пакет MS Office, в том числе Power Point, Битрикс 24 и др.программы)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом.
• Интересные задачи. 90% задач связанных с бизнесом. 10% личные поручения
• Возможность профессионального развития
• Нормированный рабочий день. с 9 до 18.00 или с 10 до 19.00
• Оплата мобильной связи, ДМС