Работа в России, вакансия - Секретарь (помощник руководителя) • Санкт-Петербург - id220

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам

• Работа с конфиденциальной информацией

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО)

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) или Astra Linux
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота
• Опыт работы в электронном документообороте
• Знание делового этикета
• Грамотная, поставленная речь
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
• Официальное оформление согласно ТК РФ - СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ПЕРИОД ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых
• Единовременная выплата к отпуску
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»)
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии
• Возможность профессионального роста
• Предоставление возможности обучения
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. Комендантский проспект .