Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя в студию интерьерного дизайна (премиум сегмент) • Москва - id201

Приветствую вас, уважаемые кандидаты, на связи рекрутер Елена Цейко!

Открываем вакансию ассистента в архитектурную студию Александра Козлова, AK Interiors.

Ищем в команду энергичного и очень структурного специалиста — человека с быстрым мышлением и добросовестным подходом.

Предметом деятельности студии являются премиум проекты интерьера по всему миру (Европа, ОАЭ и др страны). Участие в таких проектах и взаимодействие с командой дает возможность обогатить свой административный опыт, многому научиться и развить карьеру в будущем.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Вести базовую офисную финансовую отчётность: учёт офисных расходов, подготовка мини-отчётов в Excel
• Поддерживать полный порядок в офисе: контроль уборки, заказ расходников, организация мелкого ремонта и закупок
• Координировать аренду офисных помещений: общение с арендодателями, контроль платежей, закупок расходных материалов, состояния помещений
• Организовывать заказ и доставку чертежей, подарков клиентам и партнёрам, посылок (посылки в тч за границу, например в ОАЭ)
• Решать организационные задачи под ключ : например, найти нового подрядчика на печать чертежей или быстро оформить срочную доставку
• Работать с корпоративными сервисами: почта, домены, пополнение счетов, заказ курьеров
• Находить необходимую информацию по поручению руководителя (найти несколько сервисов и сравнить их по удобству использования, найти контакты в Инстаграмм и тд)
• Личные задачи руководителя.

НАШ КАНДИДАТ:

• Работает с различными digital -инструментами и не боится осваивать новое (софт, ИИ- посмотреть, попробовать сравнить, отправить простейший запрос), vpn, расширения для браузера,базовые мессенджеры, zoom, google meet, google-диск и календарь, поиск чего-либо по картинке и тд)
• Любит порядок, структуру и ясность
• Быстро думает, умеет разложить задачу на этапы и довести её до результата
• Умеет находить решения даже при неполной информации
• Способен сохранять спокойствие и фокус даже в моменты высокой динамики и напряженной работы над проектами всей команды
• Аккуратен в работе с деньгами и документами
• Готов работать полностью в офисе, 5/2
• Интересуется технологиями: знание/любопытство к AI-сервисам и автоматизации офисных процессов будет плюсом
• Владеет английским языком не ниже В1.

ОТ НАС:

• Уютный офис в центре Москвы (Павелецкая), основная работа 5\2, 8 часовой рабочий день
• Небольшая команда профессионалов международного уровня (архитекторы, дизайнеры, декораторы)
• Рабочий ритм — живой, динамичный, всегда интересный
• ЗП обсуждается с финальным кандидатом
• Возможность профессионального роста: при желании — развитие в сторону административного управления офисом.