Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id275

Мы ищем проактивного ассистента для поддержки генерального директора в операционной и стратегической деятельности. Это больше, чем классическое «ведение календаря» — мы ищем человека, который умеет находить решения, автоматизировать рутину и эффективно работать с информацией в быстро меняющемся темпе.

• Организационные и операционные задачи:

  • Ведение календаря и контроль дедлайнов.

  • Подготовка к встречам: сбор информации, составление повестки, оформление документов.

  • Протоколирование встреч и контроль за исполнением договорённостей.

  • Travel поддержка

• Работа с информацией и системами:

  • Поиск и структурирование данных, сбор контактной информации.

  • Подготовка справок, аналитических сводок, быстрых презентаций.

  • Быстрая адаптация к новым цифровым инструментам.

Идеальный кандидат:

• Опыт на позиции личного ассистента / операционного менеджера / project-ассистента от 1 года.

• Умение самостоятельно принимать решения и выстраивать процессы «с нуля».

• Быстрая обучаемость

Условия:

• Официальное оформление
• Работа в офисе: ст. м. Белорусская
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работа напрямую с генеральным директором
• Возможность карьерного роста
• Дружелюбная и амбициозная команда.