Работа в России, вакансия - Бизнес ассистент генерального директора • Санкт-Петербург - id394

Эрланг Северо-Запад - ведущая инжиниринговая компания Северо-Западного Федерального округа России. Предприятие является интегратором современных технологий и инноваций в проектировании и строительстве объектов энергетики!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей
• Ведение рабочего календаря руководителя
• Планирование и организация встреч и командировок
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Подготовка и проведение презентаций
• Ведение электронного документооборота в системе 1С
• Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники)
• Ведение финансовой отчетности подразделения
• Составление архива номенклатуры дел
• Выполнение личных поручений генерального директора.

• Высшее гуманитарное/дипломатическое образование
• Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя
• Знание английского языка не ниже уровня В1
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот,Bitrix
• Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• График работы 5/2, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00. Могут быть переработки (оплачиваемые)
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет: компенсация проезда, компенсация мобильной связи
• Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная