Работа в России, вакансия - Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения • Томск - id295

• проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами

• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов

• составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества

• контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов (контроль сроков и качества поручений руководства), помощь в планировании рабочего времени руководителя
• организация совещаний, деловых встреч, переговоров, служебных командировок, организация и поддержание функционального рабочего пространства руководителя.
• протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов заседаний.

• высшее образование гуманитарное , дополнительное техническое образование будет преимуществом
• опыт работы с аналогичными функциональными обязанностями (делопроизводство, секретарь руководителя)
• знание основ делопроизводства, принципов и правил планирования рабочего времени, правил деловой переписки и делового этикета, правил проведения протокольных мероприятий
• уверенный пользователь ПК (офисные программы), знание 1-С
• навыки протоколирования совещаний
• Внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, проактивность, готовность работать в режиме многозадачности.

Вакансия открыта в ООО Газпром газораспределение Сибирь (г. Томск)

Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО Газпром межрегионгаз .

• работа в стабильной крупной компании

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ

• социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.)

• профессиональное развитие и самореализация

• профессиональный коллектив.