Работа в России, вакансия - Персональный ассистент в Дубаи • ОАЭ - id258

Мы - международное Кадровое Агентство и Онлайн Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart& Talented. На протяжении 8 лет мы находим самых классных ассистентов нашим клиентам! Мы поможем Вам найти работу мечты!

Сейчас мы ищем персонального ассистента для владельца компании, занимающейся детскими тематическими кафе и апарт-отелями для
семейного отдыха.

Обязанности:

Бизнес-задачи (20%):

● Travel support: командировки/отпуск, план маршрута
● Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
● Контроль дедлайнов по задачам руководителя
● Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
● Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр),
● Сопровождение руководителя в командировке, на встречи,
● Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив.
корреспонденция)

Личные задачи (60%):

● Составление маршрутов в путешествиях организация и подготовка путешествий, проверка локаций перед посещением руководителя или сопровождение в путешествиях (у руководителя большая семья, 4 ребенка (13, 6, 2 года и 3 месяца), нужна помощь с курсами, нянями, поиском досуга и лагерей для детей, координация персонала. Помощь всем членам семьи (детям, бабушкам, дедушкам и супругу).
● Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр., запись на услуги
● Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю
● Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм)
● Помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов и пр. для
детей/членов семьи)
● Организация семейных праздников, поездок
● Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата
домашнего персонала и др)
● Частная авиация, джеты - опыт работы с личной авиацией или подрядчиками
● Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство,
ювелирные украшения)
● Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя
● Обучение детей за границей в частных школах/университетах
● Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей / родственников / перевозка
домашних животных)

• Всегда на связи 24/7 (ночные звонки также будут - всегда
  есть выходной день, руководитель часто в путешествиях, можно взять
  отгул при необходимости, главное - быть на связи)
• Готовность к командировкам
• Английский С1-С2
• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
• Высокий уровень коммуникативных навыков, высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, многозадачность
• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность
• Живой ум, честность, не бояться сказать, если что-то не получается

Условия:

• визовая поддержка, базовая мед.страховка

• гибрид (офиса нет, встречи по необходимости, выполнение оффлайн и онлайн задач)

• возможность карьерного роста