Работа в России, вакансия - Секретарь • Санкт-Петербург - id404

Компания ООО Мор Нефте Газ Строй , лидер в области разработок и внедрения инновационных технологий, реализации шельфовых проектов, реконструкции и технического перевооружения промышленных предприятий, обеспечения противопожарной защиты объектов нефтегазового комплекса, открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот)
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте

• Приём и распределение входящих звонков
• Приём, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе
• Ведение журнала учета рабочего времени
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии
• Оперативная помощь сотрудникам
• Организация командировок сотрудников – заказ и оплата билетов, бронирование отелей, оптимизация маршрутов.

Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, 1С Документооборот
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, дружелюбность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (нормированный рабочий день - ценим личное время и баланс)

•Достойная материальная мотивация

• Интересные проекты и множество возможностей для карьерного роста

• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию), компенсация фитнеса

• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в пешей доступности от ст.м. «Петроградская» и ст.м.«Выборгская».

​​​​