Работа в России, вакансия - Делопроизводитель (г.Новосибирск) • Новосибирск - id382

Делопроизводитель временно (г.Новосибирск)

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих писем, обработка резолюции, составление писем и служебных записок в 1С: Документооборот

• Введение протоколов технических совещаний

• Работа с почтой России (подготовка, отправка и получение писем, бандеролей)

• Выполнение функций офис-менеджера (заказ воды, канцелярии, мебели и тд, работа с клинингом)

• Формирование ежемесячного финансового плана согласно годовому бюджету

• Участие в формировании годового бюджета и заполнение плана потребности в 1С Предприятие

• Заведение заявок на закупку в 1С Предприятие

• Формирование ежемесячных отчетов (авансовые, представительские, путевые листы)

• Организация командировок сотрудников + контакты (формирование заявки на организацию командировочного обслуживания и направление отчета по командировке в бухгалтерию

• Составление реестра на оплату

• Составление ежегодного статистического отчета 4-ТЭР

• Участие в инвентаризации предприятия

• Составление актов на списание, ликвидацию ТМЦ

• Создание поступления ТМЦ, списания и передачи в производство в 1С Предприятие

• Формирование архива входящей и исходящей корреспонденции

• Оформление приказов и распоряжений по текущей деятельности

• Оформление доверенностей

• СРО, Выписка СРО.

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Знание 1С Предприятие, 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата.