Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id238

В команду организации, занимающейся реализацией туристических программ Федерального масштаба ищем

Помощника руководителя,

который

• Умеет держать на контроле много дел одновременно.
• Понимает в чем ценность работы помощника руководителя.
• Нравится заботиться и обеспечивать комфорт, сохраняя эмоциональную стабильность
• Готов постоянно поддерживать общение в мессенджере Телеграм

Основные задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях)
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний руководителя.
• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя (подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя)
• Ведение делопроизводства руководителя (подготовка приказов и распоряжений, контроль корректности подаваемых для подписания документов на предмет комплектности, содержания корректности изложения и учета позиции руководителя и ЗГД, фактологических ошибок, описок, грамотности)
• Контроль выполнения поручений, организация коммуникаций между подразделениями.
• Подготовка отчетов по запросу руководителя.
• Travel-support: (заказ гостиниц, покупка билетов, трансфер, визовая поддержка руководителя и, при необходимости, сопровождающих лиц).
• Отчеты по командировкам, представительские расходы
  Выполнение личных поручений руководителя.
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности.
• Быстрое реагирование на запросы руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации, готовность к большому объёму информации и динамичному стилю жизни
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ на уровне «опытный пользователь»
• Навыки тайм-менеджмента
• Организаторские и управленческие навыки
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Грамотность (устная и письменная)
• Внимательность
• Проактивность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Позитив и жизнерадостность

Условия:

• Открытая и прозрачная коммуникация с руководителем, высокая динамика и интересные задачи.
• Современный офис располагается в шаговой доступности от ст. м. Курская/Чкаловская
• Заработная плата оклад + премия по итогам года.
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата