Работа в Москве, вакансия - Административный ассистент • Москва - id183

Задачи на этой роли:

• ведение полного цикла документооборота Департамента парков и мероприятий, в том числе в СЭД

• ведение и контроль договоров, в том числе договоры с подрядчиками (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа):

  - доходные договоры

  - расходные договоры

  - акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам.

• осуществление обмена оригиналами документов с контрагентами и заказчиками

• своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию

• своевременное оформление документов (акт и задание) для осуществления выплат исполнителям, оказывающих услуги/работы по договорам гражданско-правового характера

• формирование и ведение отчётности по командировкам работников

• осуществление контроля за состоянием делопроизводства

• участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности

• осуществление поиска подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.)

• участие в организации выездных мероприятий:

  - составление программы мероприятий

  - составление приказов о проведении мероприятий

  - оформление и доработка презентаций и тд.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы желателен, но необязателен

• знание 1С: ДО - как преимущество

• умение грамотно выражать свои мысли как устно, так и письменно

• стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.

​​​​​​Условия:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии
• график работы: 5х2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис
• ДМС после 3 месяцев работы
• доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка Сбер Прайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
• интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)
• работа в комфортном офисе рядом с Телецентром Останкино (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).