Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id244

Мы ищем офис-менеджера, который не просто организует процессы, а станет сердцем офиса — человеком, на котором всё держится. Вы будете координировать задачи, следить за порядком, помогать команде и придавать всей компании энергию и стабильность.

Обязанности:

• Контроль за состоянием офисной техники и коммуникаций
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой и другими материалами
• Прием, учет, хранение и выдача расходных материалов
• Выполнение поручений руководителей направлений
• Делопроизводство и контроль документооборота
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Оперативное решение административных вопросов
• Ведение учета дебиторской задолженности:
• • Сбор и контроль оплат по договорам
• • Своевременные напоминания клиентам
• • Подготовка отчетов по дебиторке для бухгалтерии и руководства

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Ответственность, самостоятельность, умение доводить дела до конца
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой
• Знание русского и казахского языков
• Гибкость и умение оперативно решать задачи

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Оклад: от 200 000 до 220 000 ₸, с возможностью повышения
• Своевременная выплата зарплаты
• Скидка 20% на продукцию «Макаронной лавки»
• Тимбилдинг и корпоративные мероприятия за счёт компании
• Курсы и обучение за счёт компании (полностью или частично)