Работа в Москве, вакансия - Personal assistant/Interpreter/Translator • Москва - id346

- Minimum qualification - Diploma of Higher Education

- Knowledge in office administrative work

- Sound knowledge in MS Office

- Good command in Russian and English languages

- Relevant working experience is an advantage.

Requirements:

- Set meetings for HE Ambassador

- Set appointments for HE Ambassador

- Support and translation during meetings with counterparts

- Support on business trips

- Communication with counterparts and relevant authorities

- Official letters preparation, correspondence, reports

- Update and maintain records of asset and inventories, procurement

- Other clerical job

- Able to work as a team.

Conditions:

- Probation period three (3) months

- Working hours 9am - 4pm

- Working on contract basis.

Описание вакансии

Мы ищем высокорганизованного и внимательного к деталям специалиста, который присоединится к нашей команде в качестве административного помощника Его Превосходительства Посла. Успешный кандидат сыграет ключевую роль в поддержке ежедневной деятельности Посла, обеспечивая бесперебойную работу Посольства.

Минимальные требования

- Диплом о высшем образовании

- Хорошее знание офисной административной работы

- Свободное владение пакетом Microsoft Office

- Отличное владение русским и английским языками

- Преимуществом является соответствующий опыт работы

Обязанности

- Назначение встреч и приемов для Его Превосходительства Посла

- Обеспечение поддержки и перевода во время встреч с партнерами

- Организация и подготовка деловых поездок, сопровождение в деловых поездках

- Поддержка эффективных каналов связи с партнёрами и соответствующими государственными органами

- Подготовка официальных писем, корреспонденций и отчетов

- Управление учетными записями активов, инвентаря и процессов закупок

- Выполнение прочих канцелярских обязанностей по мере необходимости

- Демонстрация сильных навыков командной работы

Условия найма

- Испытательный срок три месяца

- Стандартный рабочий график с 9 утра до 4 вечера

- Трудоустройство осуществляется на контрактной основе

Если Вы соответствуете указанным требованиям и ищете вознаграждающую возможность, пожалуйста, направьте свое резюме вместе с сопроводительным письмом, подчеркивающим, каким образом Ваши квалификации соответствуют данной позиции, на английском языке.