Работа в России, вакансия - Ассистент ведущего менеджера • Темиртау - id281

— Организация документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты и пр.)
— Ведение архива документов, контроль сроков и полноты подписания
— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления и получения документов
— Ведение реестров и баз данных (клиенты, подрядчики, поставщики и пр.).

Работа с онлайн-платформами и рекламой:
— Мониторинг и обновление информации на корпоративном сайте и сторонних площадках (Тильда, Сату, ОЛХ, Интаграмм)
— Контроль рекламных кампаний: размещение объявлений, обновление контента, работа с подрядчиками по рекламе
— Ведение статистики обращений с различных источников, подготовка аналитики.

Поиск и взаимодействие с поставщиками и логистами:
— Сбор и анализ информации о строительных материалах (цены, наличие, условия доставки)
— Поиск и согласование поставщиков пиломатериалов, утеплителей, крепежа, инженерных компонентов и пр.
— Подготовка кратких отчетов и презентаций по результатам поиска.

Прочие функции:
— Контроль порядка в офисе, обеспечение расходными материалами
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами
— Выполнение отдельных поручений руководителя.

• ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОПЫТ: Excel, Word
• Умение сопоставлять, сравнивать и анализировать информацию
• Уверенный пользователь интернет, google, ChatGPT
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитый навык коммуникации
• Наличие средне-специального образования
• Умение работать в режиме многозадачности
• Активная жизненная позиция
• Желание учиться и развиваться
• Презентабельный внешний вид

• оплачиваемая стажировка 5
• график 5/2
• Рабочий день с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00
• офис Мичурина 36
• чай, кофе и печенки, фрукты в офисе от компании
• дружный коллектив