Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Алматы - id335

«ЛПГруп» (LPGROUP), промышленно-производственный холдинг. Мы являемся одним из лидеров в области инжиниринга для сферы Нефтепродуктообеспечения (НПО) с широкой географией предлагаемых продуктов и услуг.

В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании ответственного, системного, хозяйственного и заботливого Помощника/ассистента руководителя

Задачи:

• Взаимодействие с курьерскими службами, с Почтой Казахстана по вопросам отправки, получения документации (составление и ведение реестров отправок)
• Взаимодействие с клинингом, с IT-работниками/провайдерами (контроль их работы через опросники, сбор обратной связи от сотрудников)
• Закупка канцелярских, хозяйственных, продуктовых, технических (расходники для офисной техники) и других сопутствующих товаров
• Заказ/приобретение билетов, виз, бронирование гостиниц для командирующихся сотрудников
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала
• Поручения руководителя.

Что необходимо для работы:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником директора
• Уверенный пользователь офисных программ, опыт работы в гугл-таблицах (научим)
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки, знание деловой этики
• Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе.

Готовы гарантировать:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата
• Комфортное рабочее место
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (с возможностью работать до 17:00)
• Доброжелательный коллектив, весёлые корпоративы.