Работа в России, вакансия - Личный ассистент предпринимателя • Санкт-Петербург - id303

Мы ищем Личного ассистента предпринимателя из Санкт-Петербурга (сфера деятельности компании - онлайн-образование, собственные бренды детской одежды на маркетплейсах)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники)
• Запись детей на занятия
• Координация, контроль и найм персонала: няни, домработницы и др.
• Составление расписания персоналу, оплата работы персонала
• Оплата КУ, ЖКУ
• Отправка автомобильных номеров подрядчиков на кпп
• Заказ продукции
• Коммуникация с бухгалтером для отчетности личных трат, ведение расходов подотчетных средств и по карте личного ассистента
• Общение с подрядчиками
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.)
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
• Организация семейных праздников, поездок
• Самостоятельное решение более сложных, проектных задач по поручениям руководителя “под ключ”.

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет
• Английский - В1 и выше
• Знание программ: Google-таблицы, Excel, Trello,
  Notion, YouGile, chatGPT

• Оформление: самозанятость/ИП/ГПХ

• Формат работы: гибридный график, 80% задач - онлайн, 20% - выезды в район Охта Парк
• График работы: 5/2
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом S& T

2) онлайн-собеседование с текущим ассистентом руководителя (15-20 мин.)

3) тестовое задание

4) собеседование с руководителем - онлайн или очное.