Работа в России, вакансия - Делопроизводитель-секретарь • Костанай - id326

1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции

2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных

3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам

4) регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам

5) ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции

6) подготавливает и сдает в государственный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив

7) обеспечивает сохранность служебной документации

8) выдает справки-подтверждения учащимся

9) инструктирует работников школы о порядке формирования, подготовки и сдачи документов, законченных делопроизводством, в архив и контролирует своевремен­ность сдачи дел в архив документов, законченного делопроизводства

10) обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию документов в архиве, совместно с заместителями директора школы, начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства

11) организовывает работу по ведению учета количества дел и документооборота, выдаче справок на основе информации, содержащихся в документах архива

12) ведет электронный документооборот

13) исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы

14) повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование

15) выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.

2.1. Образование: высшее образование, знание казахского языка обязательно

2.2. Опыт работы: опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.

2.3. Знания:

1) Конституцию Республики Казахстан Трудовой, Бюджетный и Налоговый Кодексы Республики Казахстан Законы Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев Интеллектуальные школы» и «Назарбаев Фонд», «Об образовании», «О борьбе с коррупцией» «О государственных социальных пособиях по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту в Республике Казахстан», «О специальных социальных услугах» Указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые акты Правительства Республики Казахстан, Министерства образования и науки Республики Казахстан, регламентирующие образовательную деятельность Стратегию развития АОО, Устав АОО, Политику информационной безопасности и парольной защиты АОО, Кодекс этики АОО и другие нормативные правовые акты, определяющие направления и перспективы развития образования, и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан.

2.4. Личные качества: