Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель (специалист по контролю исполнения поручений) • Москва - id286

- Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Общества

- Ведение учета приказов, распоряжений, поручений, требующих контроля за их исполнением.

- Определение причин несвоевременного выполнения поручений.

- Информирование руководителя Общества о состоянии их исполнения.

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение
• ведение делопроизводства
• подготовка и печатание служебных материалов, информационных записок и иных материалов для руководителя Общества
• выполнение копировально-множительных работ
• ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника Общества (с указанием должностей и электронной почты работников Общества).
• организация рассылок информации (объявления, информация, дни рождения и т.д.) предназначенной для всех работников Общества.
• Покупка авиа/железнодорожных билетов, заказ отеля в случае командировок Работников Общества.

Какие требования мы предъявляем к соискателю на должность делопроизводителя:

• умение эффективно работать с большими объемами информации и наличие социального опыта
• постоянная готовность четко и в сжатые сроки выполнить получение руководства
• знание организации делопроизводства и правил работы с документами
• свободное пользование компьютером, развитые навыки работы с офисной оргтехникой
• знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации
• знание основ этики, навыки эффективного бесконфликтного общения
• опыт работы в корпорациях и больших корпоративных структурах в системе СЭД, ТЕССА приветствуется
• опрятный внешний вид.

• работа в графике 5/2 с 9.00 до 18.00
• официальное устройство по ТК
• испытательный срок 3 (три) месяца
• место работы: БЦ ВЯТКА
• ближайшее метро Савеловская (в пешей доступности)