Работа в Москве, вакансия - Руководитель административно-хозяйственного отдела • Москва - id303

Уважаемые кандидаты,

* Руководитель АХО-это не только организация работ в вверенном отделе, но при необходимости он поможет загрузить/выгрузить оборудование и материалы.

* Он самостоятельный и не ждет указаний. Если что-то сломалось или неисправно, он организует необходимые работы или проведет их сам.

Обязанности:

• Организация работы отдела (в подчинении 6 человек)
• Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания, обслуживание кондиционеров и др.)
• Принятие мер по предотвращению ущерба имущества, подготовка документации по претензионной работе в отношении подрядных организаций (составление Актов о нарушении исполнения условий договоров)
• Проверка сохранности и состояния вверенного имущества, подготовка документов для списания и утилизации материальных средств
• Проведение закупочных процедур
• Проведение инвентаризации
• Обеспечение инфраструктуры функционирования административно-управленческого персонала (организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками) компании
• Организация и контроль эксплуатации автотранспорта Компании:
• Организация соблюдение графика текущего ремонта, обеспечение запчастями служебных автомобилей:

• Ведение установленной отчетности и документаций:

  • журнал учета путевых листов

  • журнал медицинского контроля

  • своевременный отчет за расходом ГСМ и прочих расходов на транспорте в бухгалтерию.
• Организации работы в области охраны труда, контроль соблюдения требований законодательства по охране труда в компании
• Организация и проведение обучений сотрудников по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и т.д
• Организация и проведение вводных инструктажей
• Взаимодействие с контролирующими органами
• Взаимодействие с транспортными компаниями (прием, отргузка, распределение по городам)
• Организация работы склада.

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в АХО и организации работы по охране труда
• Пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.

• Оформление по ТК РФ

• Полностью белая заработная плата + KPI+ годовая

• Гибкое начало рабочего дня

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

• Корпоративная мобильная связь

• Карьерный рост и развитие