Вакансия • Бизнес-ассистент, Москва
- Ведение календаря и административная поддержка руководителей: планирование, организация встреч, регистрация на мероприятия, оформление пропусков, бронирование переговорных
- Командировки: оформление служебных заданий, подбор и покупка билетов, авансовые отчеты по возвращении
- Организация мероприятий: подбор помещения, определение технических требований, заключение договоров, проведение оплат, составление меню, составление логистического маршрута, рассылка приглашения участникам, сопровождение на месте проведения
- Формирование отчетов по представительским расходам
- Административная помощь всем сотрудникам офиса: формирование ссылок на Zoom, оформление пропусков, бронирование переговорных (и отслеживание порядка в них), отправка корреспонденции (почта России, Pony Express, курьеры)
- Отслеживание отпусков и Дней рождений основных руководителей Холдинга, организация поздравлений.
- Опыт работы персональным ассистентом или личным помощником от 3 лет
- Высшее образование
- Английский язык не ниже upper-intermediate
- Знание основ деловой переписки
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность, энергичность, коммуникабельность, доброжелательность.
- Оформление: ТК РФ, официальная заработная плата
- График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
- ДМС после испытательного срока.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Крупный производственный холдинг - Бизнес-ассистент, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.