Работа в России, вакансия - Администратор ПО • Самара - id211

В дружную команду «Фуджи» мы ищем ответственного Администратора ПО с функциями офис-менеджера — сотрудника который уверенно чувствует себя в мире цифр и документов!

Обязанности:

• Работа в программе Консоль с информацией по самозанятым сотрудникам:

• Организация притока и оформления сотрудников в системе ПО Консоль (внести первоначально ФИО трудоустроенного и номер контактного телефона)

• Оформление документов по обеспечению имуществом самозанятых сотрудников (техника, форма и т.д)

• Формирование и распределение заданий для самозанятых специалистов через ПО Консоль

• Контроль выполнения поставленных задач (сроки выполнения, плата по окончанию срока и т.д)

• Организация и документирование совещаний Генерального директора (подготовка протоколов, фиксация решений)

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией центрального офиса (регистрация, распределение, контроль сроков ответа, передача документов - бухгалтерия)

• Табелирование рабочего времени управленческого состава компании (Генеральный директор, исполнительный директор и т.д., указать когда была удаленная работа, когда из офиса)

Требования:

• Уверенное владение ПО Консоль (как преимущество, но мы готовы обучить)

• Навыки работы с почтовыми сервисами и офисными программами, уверенный пользователь (Excel, Word)

• Внимательность к деталям, умение систематизировать данные.

Ключевые качества:

• Коммуникабельность — легкое взаимодействие с коллегами и подрядчиками

• Математический склад ума — аналитический подход к задачам

• Организованность, многозадачность, ответственность

Мы предлагаем:

• работа в современной и стабильной FoodTech компании

• современный и комфортный офис (Стара-Загора, д.60)

• график работы 5/2 с 10-00 до 19-00

• вкусные обеды, оплачиваемые за счет компании

• оформление по ТК

• бесплатное обучение.